Aprenda o que avaliar para escolher um sistema para padaria

Você sabe como escolher um sistema para padaria? Esse processo pode parecer simples, entretanto, é necessário que você observe alguns pontos essenciais para selecionar a melhor ferramenta para o seu negócio.

Um ERP fará toda a integração de dados gerados em sua empresa, sendo responsável por gerar informações precisas e detalhadas que poderão ser utilizadas nas tomadas de decisões do seu negócio.

No artigo a seguir, mostraremos os principais aspectos que precisam ser analisados cuidadosamente na hora de selecionar um ERP para sua padaria. Acompanhe!

Como funciona o sistema para padaria?

O sistema para padaria funciona, basicamente, integrando todos os dados que entram e saem do seu estabelecimento, tornando a alimentação dessas informações mais prática e gestão mais eficiente.

Um ERP atua de modo a otimizar o trabalho de um estabelecimento, dispensando digitações e outros serviços manuais. Ele é capaz de automatizar uma série de processos administrativos que precisariam ser realizados por funcionários.

Assim, há uma economia de recursos e tempo, tendo em vista que o sistema integrará todas as informações do seu negócio, sejam aquelas que são utilizadas como informações gerenciais ou aquelas que são enviadas aos órgãos tributantes e à contabilidade.

O ERP na padaria poderá servir para registrar a entrada das notas fiscais de compra de matérias primas, controle de produção e estoque, emissão de documento fiscal de venda ao consumidor, controle de vendas, entre outras funções.

Além disso, com poucos cliques, você será capaz de emitir relatórios contendo diversos cenários que proporcionarão uma visão ampla do seu negócio, podendo ser utilizados nas tomadas de decisões gerenciais importantes para a sua empresa.

A falta de informações precisas e corretas é um dos principais motivos que levam os empreendimentos a terem dificuldade de gerar resultados positivos e crescer no mercado em que atuam.

O que avaliar antes de escolher um ERP para padaria?

Apesar de todos os benefícios, um ERP precisa ser cuidadosamente avaliado antes de ser adquirido. Sendo assim, separamos algumas dicas básicas sobre os principais aspectos que você deve avaliar antes de contratar o sistema para sua padaria. Continue lendo!

Suporte técnico

O primeiro critério que você precisa avaliar é a qualidade do suporte técnico. Por mais que o sistema tenha um layout intuitivo e fácil de ser utilizado, é inevitável que, em alguns momentos, você necessite do auxílio de um técnico especialista no software que adquiriu.

É muito comum as empresas precisarem de ajuda em procedimentos específicos que, se não forem executados da maneira correta, podem travar todo um processo de trabalho que vinha sendo executado e, consequentemente, manter estática a alimentação ou análise de dados e informações.

Além do suporte técnico para os momentos de necessidade, também é importante verificar a capacidade da fornecedora do software em ministrar os treinamentos que serão necessários após a aquisição do ERP ou novas capacitações, por se tratar de um segmento cujo a rotatividade de funcionários é relativamente alta.

Funcionalidades do sistema

Outro ponto importante a ser destacado é o conjunto de funcionalidades do sistema. É necessário que você verifique se ele atende a todas as demandas do seu negócio, ou seja, se as funções que ele oferece são capazes de compreender todos os serviços necessários em seu empreendimento.

O grande problema nessa etapa é que muitas pessoas acabam colocando somente o preço como fator determinante na hora de escolher o seu ERP e acabam percebendo que o barato saiu caro.

Obviamente, o preço é um fator a ser considerado, entretanto, está longe de ser um dos principais. É fundamental, principalmente, que o seu ERP atenda a todas as necessidades e demandas do seu estabelecimento.

O seu ERP precisa ter funções realmente valiosas para sua padaria. Sendo assim, avalie quais são as suas principais necessidades e os gargalos que podem ser supridos com a utilização de um sistema de gestão integrada e automatizado, ou seja, um ERP.

Praticidade de utilização

Além disso, é necessário que o seu software seja prático e simples de ser utilizado. Muitos sistemas são complexos e necessitam de semanas de treinamento para serem implementados e, mesmo assim, continuam tendo uma operação complicada.

O sistema que você vai escolher precisa ser intuitivo e de fácil operação com pouco tempo de treinamento.

Além disso, é necessário observar outro ponto: os relatórios que são gerados. Analise se o software que pretende adquirir é capaz de fornecer as informações que você precisa para gerir o seu negócio com eficiência.

Segurança de dados

Outro ponto importante é a segurança de dados. O ERP carregará informações cruciais do seu negócio. Algumas, inclusive, que podem ser sigilosas, como a sua negociação com fornecedores — afinal, os valores constarão em suas notas fiscais eletrônicas, que devem ser importadas no sistema.

Além disso, é importante que os dados inseridos fiquem seguros de hackers que cobram resgate para liberar informações, bem como possíveis instabilidades em redes de energia que venham a danificar o computador que hospeda a sua ferramenta de gestão integrada.

Hoje em dia, a segurança dos dados é algo que deve ser profundamente analisado por um empresário na hora de selecionar um ERP. Várias são as causas que podem pôr em risco os seus dados, com prejuízos consideravelmente altos.

Por isso, escolha uma empresa que forneça um ERP confiável, que tenha mecanismos de segurança, proteção e garantia de sigilo de todos os seus dados.

Desempenho

Por fim, é importante que você também avalie o desempenho e a capacidade de processamento do software que pretende contratar para a sua padaria. Esse elemento precisa ser adequado às necessidades do seu negócio.

Não adianta tentar economizar e adquirir um sistema mais simples que não seja capaz de proporcionar o desempenho que você necessita. Portanto, prefira aquele que tenha uma capacidade de processamento adequada à sua realidade e às necessidades da sua empresa.

Seguindo cada uma dessas dicas, você terá muita facilidade para escolher um bom sistema para padaria que atenda a todas as necessidades do seu negócio e, principalmente, forneça todas as informações necessárias à sua gestão.

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