Saiba como o BI pode otimizar a gestão de vendas da empresa

Em um mundo cada vez mais conectado, em que a disponibilidade de dados chega a ser até mesmo sufocante, a busca pelo sucesso e a gestão de vendas ficam, contraditoriamente, mais simples e desafiadoras. Isso se deve ao fato de que, muitas vezes, os dados coletados acabam por não se transformar em informações relevantes.

Em um cenário no qual é necessário mais do que saber coletar dados, é preciso também ser capaz de tratá-los e analisá-los. Por isso, os sistemas de BI (Business Intelligence ou Inteligência de Mercado) têm ganhado uma posição de destaque.

Neste artigo, você descobrirá como essa ferramenta vem revolucionando a gestão de vendas nas empresas, tornando-a muito mais eficiente. Confira!

Por que é importante otimizar a gestão de vendas na empresa?

O melhor termômetro para mostrar o desempenho de uma empresa no mercado é a performance do setor de vendas. Afinal, quanto maior a quantidade de itens e serviços vendidos, maior tende a ser o retorno financeiro para o empreendimento.

Por esse motivo, os gestores sempre estão em busca das melhores soluções e ferramentas de tecnologia para ajudar o time de vendas a desempenhar um bom trabalho. Conhecer o perfil do cliente, saber a hora certa de fazer uma oferta e ter insights para antecipar as ações da concorrência são medidas cruciais para quem deseja obter sucesso.

Quais os impactos que isso gera nos resultados?

Quando o assunto é o rendimento da empresa, é imprescindível falar sobre a importância de uma gestão de vendas que seja realmente eficiente. Isso significa ter a ideia de que é preciso ir além de uma solução inteligente, pois, sem uma boa integração entre as equipes de vendas e marketing com a automação dos processos, os resultados podem ficar distantes do que se almeja.

Por exemplo, vejamos o que se passa na área de vendas. A implantação de recursos como o ERP, que permite o acesso a dados atualizados de clientes, é algo relativamente recente, porém, traz resultados expressivos, podendo incrementar o volume de vendas em até 50%.

Para tanto, é preciso que cada setor saiba ler os dados produzidos a fim de extrair o máximo deles. Saber quem é o cliente é a primeira etapa para elaborar uma estratégia de marketing e campanhas de vendas que deem retornos significativos.

Com o apoio de sistemas inteligentes, torna-se viável o cruzamento de dados e a descoberta das preferências dos consumidores. Na sequência, agrupar tudo isso e criar campanhas específicas para esses grupos.

Por fim, o empreendedor que almeja o êxito não pode se esquecer de que é fundamental considerar os desejos e as necessidades de seus clientes. Dessa forma, torna-se possível indicar produtos relacionados aos que eles pretendem adquirir, aumentando o ticket-médio da empresa.

De que maneira o BI pode contribuir durante esse processo?

Nos dias de hoje, já não é mais segredo para grande parte das organizações a importância de investir em Business Intelligence para aprimorar a gestão de vendas e, consequentemente, conquistar uma vantagem competitiva no mercado.

Assim sendo, podemos comparar o BI aos degraus de uma escada que leva o negócio ao sucesso, afinal, a ferramenta tem o potencial de preencher as lacunas das empresas com uma agilidade maior em relação à entrega da informação, fazendo com as tomadas de decisões dos gestores sejam mais acertadas.

Tudo isso só é possível porque o BI consegue coletar, organizar, categorizar e analisar uma série de dados sobre o empreendimento. Por meio de gráficos, tabelas, planilhas, painéis e relatórios, os gestores passam a ter acesso às informações que norteiam as ações estratégicas da empresa.

Como usar essa ferramenta na gestão de vendas?

Além dos resultados e das possibilidades que já informamos, os responsáveis pela gestão de vendas têm a chance de aprimorar processos de rotina e prever ações necessárias ao andamento correto e sustentável das atribuições do setor. Entre elas, citaremos as principais.

Controle do estoque

Além da atividade com informações passadas, o Business Intelligence acompanha também os dados em tempo real. Com esse monitoramento e com a obtenção do histórico de saídas de mercadorias, a solução é capaz de prever quando será preciso repor as reservas. Tudo isso ajuda a adiantar os procedimentos, agiliza a decisão e mantém os níveis de estoque sempre sob controle.

Observação da equipe de vendas

O BI viabiliza o acompanhamento de todos os números relativos ao trabalho da equipe em tempo real por painéis de controle, também conhecidos como dashboards, os quais auxiliam os vendedores a atingirem as metas. Em conjunto com os gráficos, essa funcionalidade tem o potencial de mostrar as correções necessárias na atuação da equipe.

Acompanhamento da experiência do cliente

Se você quer compreender por que o número de clientes diminuiu, estabilizou ou cresceu, basta analisar os dados de vendas e pós-vendas coletados e filtrados pela solução de BI.

Dessa forma, a liderança consegue estudar investimentos e melhorias a serem feitos no atendimento ao usuário, além de conhecer a reação a objeções de compras, ganhar agilidade de conclusão de transações e demais meios de aperfeiçoar a experiência de consumo das pessoas.

Quais benefícios o BI traz para o negócio?

Como já antecipamos neste post, o BI ajuda a planejar, monitorar e avaliar com facilidade o sucesso de suas ações promocionais. Nesse sentido, os orçamentos de marketing serão otimizados para que as campanhas sejam cada vez mais efetivas. Além disso, apresentamos outros benefícios da aplicação de Business Intelligence para as organizações:

• identificação e foco em clientes que trazem mais rentabilidade;
• melhor gerenciamento das vendas dos produtos;
• mensuração das ações de marketing.

O BI é uma poderosa solução na otimização de processos e deve ser usada estrategicamente em setores como marketing e vendas. Por fim, a gestão de vendas de uma empresa que utiliza essa ferramenta terá a oportunidade de aumentar o nível do serviço e da satisfação dos clientes, o que pode significar maior lucratividade para o negócio.

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